No novo normal, use seu escritório como um co-working com o Workplace Scheduling da Sólides

Aconteceu uma mudança radical no mercado de trabalho, home-office será uma ótima alternativa, e os escritórios serão usados como um ponto de encontro para manter a conexão do time.

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Seja para manter um ambiente com menos postos de trabalho ou com maior distanciamento separando as mesas, você pode:

  • 1. Gerenciar a taxa de ocupação do escritório;
  • 2. Permitir que os colaboradores reservem mesas para si;
  • 3. Acompanhar quem compareceu em cada data com check-in com QR Code.

Benefícios

  • 1. Prático e fácil de usar;
  • 2. Aumenta a segurança da saúde do seu time, com o distanciamento social no escritório;
  • 3. Facilita para o seu time o agendamento de estações de trabalho;
  • 4. Facilita para o RH a gestão desta ocupação;
  • 5. E o que é melhor: é gratuito!!! nos EUA, este tipo de software está sendo vendido caro. Aqui no Brasil, a Sólides desenvolveu gratuitamente para você.
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Como funciona

  • 1. Numere as mesas fisicamente com adesivação com número sequencial;
  • 2. Cadastre os setores/departamentos e seus intervalos de mesas;
  • 3. Importe uma planilha xml com seus colaboradores;
  • 4. Passe para o time como fazer o agendamento;
  • 5. Gerencie a taxa de ocupação e presença

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Experiência e Segurança para seus colaboradores:

  • 1. Fácil de Agendar: Com webapp fácil e intuitivo, os colaboradores podem reservar uma mesa em menos de 15 segundos. Não é necessário instalar app no celular. Apenas escolha o dia e reserve sua presença no escritório. O time pode consultar quem estará no escritório em cada dia para encontrarem e resolverem assuntos também presencialmente.
  • 2. Segurança em Primeiro Lugar: Garanta o distanciamento social e a saúde de seus colaboradores. Saiba quem esteve no escritório em cada dia para ações de segurança isoladas em caso de necessidade.
  • 3. Employee Experience: Crie uma experiência incrível no uso do escritório de sua empresa com organização, segurança e facilidade.

Otimização de uso do escritório:

  • 1. Confirmação de Presença: com a leitura do QRCode individual, você pode confirmar o agendamento de estações de trabalho e a presença do colaborador na entrada do escritório. E o que é melhor: sem nenhuma necessidade de toque com as mãos em outros equipamentos, aumentando a segurança em tempos de Covid.
  • 2. Aproveitamento do Escritório: otimize o uso do espaço físico para interações entre os colaboradores e manutenção da cultura da empresa. Com o Sólides Workspace Scheduling você otimiza a taxa de ocupação dando o direcionamento adequado para modelos hibridos de trabalho e garantindo a saúde do seu time.
  • 3. Integração: Importe a lista de colaboradores em minutos. Exporte para planilhas os dados de acesso e use da forma como preferir.
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